Как из Word сделать PDF
Наша типография не принимают файлы в формате Microsoft Word и этому есть веские причины. Как правило, верстка в таких файлах «сползает» и труд верстальщика пропадает в пустую. Будучи офисной программой, Word не предназначен для верстки публикаций, но большинство пользователей упорно делают всевозможные работы именно в нем, и потом чешут макушку, не зная, что делать дальше. Эта небольшая инструкция поможет вам сделать файл PDF, который мы примем на печать.
Прежде всего необходимо установить в систему виртуальный принтер doPdf. Под словом «виртуальный» подразумевается, что будет установлен только драйвер принтера. Пустив нужный документ на печать и выбрав этот принтер мы получим PDF файл. Скачиваем драйвер отсюда. Он бесплатный, так что лицензии никакой не нужно.
Скачав файл, начинаем устанавливать принтер в систему — нажимаем 2 раза загруженный файл setup.exe. Начинается установка. Выбираем язык, следуем далее, принимаем лицензионное соглашение — отмечаем «Я принимаю условия лицензионного соглашения». В нем говорится о бесплатности программы для коммерческого и частного использования. Идем дальше, все время нажимаем ТОЛЬКО кнопку «Далее», пока не дойдем конца установки. После ее завершения может потребоваться перезагрузка компьютера.
Итак, виртуальный принтер установлен, можно его использовать. Открываем нужный файл в Word, нажимаем Ctr+P (печать). В выпадающем меню выбираем наш принтер, называющийся doPdf.
Далее заходим в свойства и выбираем нужный размер документа.
Размеры до А4 формата находятся в выпадающем меню «Стандартный», для документов большего формата нужно отметить «Особый» и установить размер вручную в миллиметрах (размер А3 — 297х420 мм).
Нажимаем ОК и возвращаемся в меню печати. Нажимаем еще раз ОК. Откроется окно «Сохранить PDF-файл». В нем выбираем папку для сохранения файла, ОБЯЗАТЕЛЬНО ОТМЕЧАЕМ птичкой «Встроенные шрифты» и, если установлена программа для просмотра PDF, отмечаем «Открыть PDF». В качестве программы просмотра можно использовать PDF Reader фирмы Adobe. Он также бесплатен. Если установлен Adobe Acrobat, то конечно лучше использовать его. Загрузить PDF Reader можно с www.adobe.com/ru/.
Нажимаем ОК, начинается печать. Обязательно ждем окончания печати. Индикатором процесса печати служит картинка маленького принтера в нижней части окна Word и подсчет отпечатанных страниц.
Как только принтер исчезнет, PDF-файл файл готов.
После создания PDF-файла открываем его, ОБЯЗАТЕЛЬНО сверяем с вордовским файлом. Если все в порядке — радостно улыбаемся, и несемся в типографию, не забыв прихватить PDF-файл.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
«Скоростная ч/б печать»
Наш высокоскоростной черно-белый принтер с возможностью двусторонней печати позволит при небольшом тираже отпечатать ваши брошюры и подобную продукцию с низкой стоимостью, которая невозможна при ризографии.
